Assistente Administrativo Financeiro & Operações

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para integrar a área Administrativa, Financeira e de Operações da Keenwork.

Procuramos alguém que goste de processos, tenha atenção aos detalhes e consiga lidar com diferentes demandas simultaneamente, contribuindo para uma operação mais organizada e eficiente.

Essa pessoa apoiará as rotinas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo que controles, documentos, pagamentos e processos internos estejam sempre atualizados.

Esperamos senso de responsabilidade, curiosidade para identificar melhorias e disposição para crescer junto com a empresa.

Valorizamos comprometimento, organização, pensamento analítico e vontade de aprender e fazer acontecer.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da agência.
• Acompanhar contas a pagar e contas a receber, auxiliando no controle dos pagamentos e recebimentos.
• Organizar documentos, cadastros e arquivos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas, relatórios financeiros e indicadores operacionais.
• Apoiar processos de compras, cotações e relacionamento com fornecedores.
• Realizar cadastros em sistemas, portais de clientes e plataformas corporativas.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, vencimentos, renovações e documentações.
• Dar suporte às rotinas administrativas relacionadas a clientes, parceiros e equipe interna.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, propondo formas de otimizar controles e rotinas.
• Atuar com ética, responsabilidade e confidencialidade no tratamento das informações da empresa.
• Apoiar a gestão da infraestrutura administrativa da agência, realizando o controle de materiais de consumo, insumos, equipamentos e demais necessidades operacionais do escritório, contribuindo para manter os ambientes organizados e preparados para o dia a dia da equipe e para o recebimento de clientes e parceiros.
  
  

Requisitos essenciais

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Entre 1 e 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros básicos.
• Conhecimento intermediário de Excel e ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP) e plataformas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, colaborativo e comprometido com prazos e qualidade das entregas.
• Inteligência emocional para lidar com diferentes áreas, prioridades e mudanças de contexto.
• Uso responsável de Inteligência Artificial para apoio em pesquisas, organização de informações, elaboração de documentos, relatórios, sínteses e automação de tarefas administrativas.

Conhecimentos adicionais desejáveis

• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, benefícios e documentação).
• Conhecimento em ClickUp ou outras ferramentas de gestão de atividades.
• Conhecimento de processos financeiros em agências ou empresas de serviços.
• Familiaridade com ferramentas de automação (Power Automate, Make, Zapier ou similares).
• Inglês básico ou intermediário.