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Atendimento e Gestão de Projetos nível Júnior

Sobre a vaga:

Buscamos talentos com garra, vontade de jogar junto, aprender rápido e fazer acontecer.

 Pessoas capaz de transitar entre criação, estratégia, publicidade, design, produção e cliente, ajudando a conectar diferentes olhares para fazer o trabalho avançar.

 Buscamos uma pessoa com tato para entender o que está por trás de cada demanda, transformar conversas em briefings claros, entregas em oportunidades e próximos passos.

 Uma pessoa que também tenha disciplina para gerir cronogramas, controlar horas, acompanhar escopo e sinalizar riscos antes que eles virem problema. 

Por isso, são essenciais organização, curiosidade, repertório e boa comunicação

 Não esperamos que você saiba tudo. Mas esperamos vontade, responsabilidade, pensamento crítico e disposição para crescer junto com a gente.

 Responsabilidades

  • Apoiar o relacionamento diário com clientes, garantindo uma comunicação clara, cordial, profissional e ágil.
  • Participar de reuniões internas e externas, registrando decisões, próximos passos, responsáveis e prazos.
  • Acompanhar o andamento dos projetos junto à liderança de atendimento, ajudando a organizar tarefas, prioridades, cronogramas, status e fluxos de aprovação.
  • Ajudar a manter a circulação de informações entre cliente, atendimento, criação, estratégia, produção, digital e fornecedores.
  • Organizar e atualizar cronogramas, checklists, apresentações, relatórios, planilhas, pastas e documentos de projeto.
  • Consolidar feedbacks de clientes, organizar ajustes e ajudar o time interno a entender prioridades e próximos passos.
  • Contribuir para a organização interna da agência, mantendo processos, pastas, documentos e sistemas atualizados.
  • Atuar com ética, responsabilidade e cuidado com informações confidenciais.

 

Requisitos essenciais

  • Formação concluída em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração, Design, Branding ou áreas correlatas.
  • Pelo menos 1 anos de experiência em agência, produtora, estúdio, consultoria, área de marketing, comunicação, projetos ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com atendimento ao cliente e gestão de projetos.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp ou similares.
  • Domínio intermediário/avançado de ferramentas de apresentação, documentos e planilhas.
  • Capacidade de atuar em múltiplos projetos simultâneos sem perder organização, qualidade e clareza.
  • Maturidade e inteligência emocional para receber feedbacks, propor caminhos e evoluir em um ambiente criativo e dinâmico.
  • Uso ativo e criterioso de inteligência artificial: pesquisas, sínteses, briefings, recaps, relatórios, benchmarks, roteiros de reunião, revisão de textos e organização de informações.

 

Conhecimentos adicionais desejáveis

 

  • Noções de fluxo de criação, branding, identidade visual, campanha, conteúdo, mídia, social media, produção audiovisual e projetos digitais.
  • Uso avançado da AI – criação de agentes e sistemas multi agente,
  • Noções de indicadores, relatórios e análise de performance.
  • Inglês intermediário/avançado
  • Conhecimento de ferramentas como Figma e Pacote Adobe.
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Endereço:

R. Pitu, 72 - 18º andar - Brooklin Novo, São Paulo - SP, 04567-060

09:00 às 19:00